Бумажная продукция уязвима для внешних факторов, поэтому её хранение организуют с учётом строгих требований. Несоблюдение правил приводит к порче полиграфических изделий и потере их внешнего вида. Прежде чем заказывать большой тираж, который невозможно реализовать сразу, нужно убедиться, что имеется обустроенное место для хранения печатной продукции необходимой площади. Рассказываем, как хранить каталоги, визитки и существует ли срок годности полиграфии.
Как правильно хранить печатную продукцию
Важные условия хранения полиграфии:
- температурный диапазон от +17 до +22 °С;
- уровень влажности воздуха 50–60 %;
- отсутствие прямых солнечных лучей;
- идеальная чистота и гигиена в помещении.
Полиграфическую продукцию необходимо хранить на поддонах так, чтобы она не соприкасалась с полом и стенами. Тяжёлые упаковки нельзя размещать друг на друге, чтобы избежать деформации бумаги, образования заломов и слипания страниц.
Что портит бумагу и краску
Любые полиграфические изделия плохо переносят высокую влажность. Под воздействием влаги бумага размокает, покрывается плесенью и гниёт. Чрезмерная сухость в помещении делает полиграфическую продукцию хрупкой, очень ломкой и склонной к скручиванию листов.
Типографская краска не любит перепадов температур, ультрафиолета и высокого давления. Цветные визитки, флаеры, журналы, каталоги нельзя укладывать друг на друга большими стопками. Страницы могут слипнуться между собой, из-за чего внешний вид изделий может быть безнадёжно испорчен.
Не допускается попадание прямых солнечных лучей в помещение, где хранится печатная продукция. Ультрафиолет разрушает структуру типографской краски, вследствие чего цветные печатные изделия становятся бледнее, а белые листы желтеют. Если в помещении имеются окна, установите на стёкла УФ-фильтры или пользуйтесь плотными шторами, которые не пропускают солнечный свет. На складах полиграфической продукции рекомендуется устанавливать светодиодное искусственное освещение и приточно-вытяжную вентиляцию для регулирования влажности.
Соответствующий микроклимат в помещении, где хранится полиграфическая продукция, должен быть постоянным. Не допускаются резкие перепады температур, которые могут вызвать образование влажного тумана и сырости. А также не стоит устанавливать на складе любые нагревательные приборы, которые чрезмерно сушат воздух (тепловые пушки, камины, электрические батареи).
Необходимо учитывать, что бумага – это материал, который быстро разгорается и хорошо горит, поэтому важно строго соблюдать пожарную безопасность в помещениях, где хранится полиграфия. Для контроля условий хранения рекомендуем оснастить склад простейшими приборами: термометром, измерителем уровня влажности, датчиками дыма.
Как хранить визитки, чтобы они всегда выглядели как новые
Качество полиграфической продукции зависит не только от материала основы, но и от вида печати, свойств краски, которую наносят на бумагу. Нарушение технологии или использование некачественного сырья может привести к тому, что изделия быстро потеряют внешний вид уже на этапе транспортировки. Неправильные условия хранения ускорят этот процесс в несколько раз.
УФ-излучение разрушает пигмент типографской краски, поэтому печатная продукция, которая хранится на солнце, быстро теряет цвет. Вот почему выцветают визитки, которые долго находятся под воздействием прямых солнечных лучей. Ультрафиолет разрушает не только краску, но и внешние защитные покрытия – например, плёнку, которая может потемнеть, потрескаться и деформироваться.
Хранение многостраничной продукции: каталогов, брошюр, книг
Условия хранения каталогов на складе те же, что и для визиток, бланков, листовок и другой одностраничной полиграфической продукции. Тяжёлые многостраничные издания следует по возможности хранить не стопками, а вертикально. Книги, каталоги, брошюры в картонных коробках устанавливаются на стеллажи рядами, а не друг на друга. Важно исключить высокое давление на многостраничные издания во избежание слёживания, слипания страниц, деформации, перегибов корешков. Для этих целей идеально подойдут металлические и жёсткие пластиковые контейнеры с вентиляционными отверстиями, деревянные ящики, которые выдерживают большой вес. Эти ёмкости можно устанавливать друг на друга, чтобы хранить печатные изделия штабелями.
Если полиграфическая продукция хранится без упаковки, следует поддерживать чистоту на складе, чтобы избежать накопления пыли и загрязнения бумаги. Убедитесь, что в помещении отсутствуют животные, особенно грызуны, которые могут легко повредить книжные изделия. Периодически проводите санитарную обработку склада от насекомых, крыс, мышей.
Листовки, флаеры и плакаты: защита от скручивания
Хранение одностраничной полиграфической продукции осуществляется при температуре от +17 до +21 °С. При этом влажность должна быть в пределах 50–60 %. Скручивание листов и деформация происходят при чрезмерной сухости воздуха в помещении, поэтому важно следить за уровнем влаги в воздухе склада.
Плакаты, постеры, флаеры размещают горизонтально на больших плоских поддонах. Цветную печать перекладывают бумагой с бескислотной прослойкой, чтобы предупредить слипание изделий. Отдельные листы хранят вертикально в скрученном виде. Для защиты от внешних факторов их лучше поместить в плотно закрывающиеся тубусы.